Ngôn ngữ sử
dụng trong văn bản quản lí hành chính? Sự khác nhau giữa văn bản quy phạm pháp
luật và văn bản hành chính thông thường?
1. Ngôn ngữ sử dụng
trong văn bản quản lí hành chính: phải được viết theo văn phong hành
chính và đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Tính chính xác, rõ
ràng: viết gọn ghẽ, mạch lạc, sử dụng từ ngữ chính xác, phù hợp
- Tính phổ thông, đại
chúng: văn bản phải được viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu, phổ thông, ngắn gọn, hạn
chế sử dụng các thuật ngữ chuyên môn
- Tính khách quan: phải
thể hiện được ý chí của cơ quan quyền lực nhà nước, được thể hiện thông qua các
chuẩn mực pháp lí (không được đưa ý kiến cá nhân vào văn bản)
- Tính trang trọng, lịch
sự
- Tính khuôn mẫu: văn bản
cần được trình bày theo thể thức, khuôn mẫu do pháp luật quy định, tính khuôn
mẫu đảm bảo cho sự thống nhất, tính khoa học của văn bản
Ngôn ngữ sử dụng trong
văn bản quản lí hành chính cần phải tuân theo các chuẩn mực nhất đinh như:
- Lựa chọn và sử dụng
đúng ngữ nghĩa
- Sử dụng đúng ngữ pháp
- Sử dụng từ đúng văn
phong hành chính: tránh dùng từ khó hiểu, không dùng từ địa phương, tiếng lóng,
sử dụng hợp lí các thuật ngữ chuyên môn, sử dụng từ ngữ phổ thông
- Sử dụng đúng chính tả tiếng
việt, câu phải viết đúng quy tắc ngữ pháp tiếng Việt.
- Sử dụng câu tường thuật
(hạn chế các câu biểu cảm, nghi vấn…)
- Câu cần có sự nhất quán
về chủ đề, liên kết hài hòa với nhau.
2. So sánh sự khác nhau
giữa văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính thông thường
- Văn bản quy phạm pháp
luật khác văn bản hành chính thông thường bởi tính hiệu lực pháp lícủa văn bản (văn bản quy phạm pháp luật là văn bản có chứa đựng quy phạm pháp
luật còn văn bản hành chính thông thường thì không có quy phạm pháp luật)
- Văn bản quy phạm pháp
luật là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo thủ tục, trình
tự luật định trong đó có chứa các quy tắc xử sự có tính bắt buộc chung, nhằm
điều chỉnh những quan hệ xã hội nhất định, được áp dụng nhiều lần và hiệu lực
của nó không phụ thuộc vào sự áp dụng, được nhà nước đảm bảo thực hiện
- Các văn bản hành chính
thông thường như công văn, thông báo, tờ trình… tuy cũng do cơ quan quản lí
hành chính ban hành, nhưng không chứa các quy phạm pháp luật, và thường chỉ áp
dụng cho từng đối tượng cụ thể (không áp dụng chung, và không được áp dụng
nhiều lần)
Do tính chất khác nhau
nên quy trình soạn thảo và ban hành các văn bản quy phạm pháp
luật và văn bản hành chính thông thường cũng khác nhau. Việc soạn thảo và ban
hành các văn bản quy phạm pháp luật phải tuân theo các bước quy định tại Luật
ban hành các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hướng dẫn thi hành
luật này. Còn quy trình soạn thảo các văn bản hành chính thông thường khác đơn
giản hơn, tùy theo yêu cầu của từng cơ quan, đơn vị cụ thể.
Không có nhận xét nào